出展者の皆様にお願い
展示品の搬入について
- クロネコヤマト宅急便を利用される場合
・ 宅急便の送り状、または、梱包の箱に、各社の小間番号を明記ください。(最終決定時にお知らせします。)
・ 10月31日に会場内へ搬入します。11月1日は9時より装飾可能です。
- 自社便・業者便で搬入される場合
・ 搬入時間を申請していただき、会館に連絡しますので、その時間帯にてお願いします。
・ お送りする産業会館の搬出入のステッカーに社名を明記し、車両に掲示してください。ステッカーの裏面に注意事項が記載されていますので、予めご確認ください。
・ 搬入済み次第、車両は速やかに移動をお願いします。駐車は、近隣の駐車場を、ご利用ください。
- 出展者説明員の識別について
・ 名札、ジャケット等で、来場者と識別できるようにお願いします。
・ 出展者説明員を示す名札(胸に着けるもの、首からかけるもの等)は、出展者にて準備され、着用されるようお願いいたします。(デザイン等は出展者の任意にてお願いします。)
・ 会場への誘導、会場内の案内等のボランティアの皆さんは、「Sight World」と記載された黄色の腕章をつけることになっています。 実行委員会の本部に詰めるメンバーは、腕章と名札をつけています。
- 出展物と説明員、および小間の責任者について
・ 来場者に納得していただくため、出展のデモ製品は多めに用意されるようお願いします。
・ また、説明員も多めに配置されますようお願いいたします。
・ 出展者の小間の責任者名と携帯電話番号を実行委員会まで、予め連絡をお願いいたします。
- 会場内誘導とヘルプカードについて
・ 基本的には視覚障害者が安心してお一人で歩き回っていただけるようにしたいと思います。
・ 来場者を入口から出口まで、案内員が付き添うことは、基本的には出来ませんので、『目的のブース』があれば、それを伺い、そのブースまでの案内をお願いします。
・ 説明員の方は、説明終了後、次ぎの目的のブースがあるか伺い、あれば、そのブースまでの案内をお願いします。特に希望がなければ、隣のブースの団体・企業名等を案内し、そこまでの誘導をお願いします。
・ 入り口でヘルプカード(黄色地にHELPの文字)を配布しています。これを揚げる合図を出す人があれば、周りの方はサポートをお願いします。
- 出展者の皆さまの昼食について
・ 昼食については、会館(丸井)7階のレストラン街、外のレストラン等ご利用ください。
・ 実行委員会では弁当等の斡旋はいたしません。弁当利用の場合、皆さまでゴミの処理をお願いいたします。(会館内はゴミ持ち帰りが原則のため、ゴミ箱などはありません。)
- ゴミの持ち帰りについて
・ ゴミは持ち帰りとなっています。各小間の装飾時、会期中、撤収時にゴミが出ますが、必ず持ち帰るよう準備等お願いいたします。
